一、部门职责
总经理职责
负责孵化器集中办公区全面工作、外部协调及各上级主管部门公关。
(一)发展战略部
1、研究孵化平台的构建方案策划孵化环境改造、建设与实施;
2、为孵化器的发展启动战略策略成为孵化器的“智囊”;
3、研究唐山博玉科技企业孵化器的战略取向,制订相应的策略方案;
4、整合高校资源优势力促双方共享人才、科技、实验设备等资源优势。
5、研究企业发展模式,指导和培训进驻企业进行现代化管理,做好企业数据统计和科技中介机构的管理等。
6、策划入孵企业与国内其它优秀企业交流与合作方案
7、负责组织、协调国家、省、市、区有关政策在孵化器的实施并做好相关的调查研究工作
8、负责孵化器自身项目申报
9、负责项目服务业务为企业编制“合同”、“可行性研究报告”、“商业计划书”、“项目建议书”等文字性材料协助孵化企业申报国家、省、市、区等各级部门科技计划项目协助企业申报高新技术企业认定和软件企业及产品认定。
10、收集各类科技、经济信息和市场情报推荐投资合3作项目文件翻译。
11、具体实施公司关于企业之间交流、合作的战略方案。
12、具体实施“企业与企业”、“企业与科研单位”、“企业与政府科技部门”之间有关项目合作等工作。
13、负责入孵企业毕业认定。
二、企业发展部
1、企业开发、项目洽谈、招商引资相关资料搜集。
2、负责技术转移中心的对外宣传吸引更多产品、技术项目注入技术转移中心。
3、多渠道地宣传、推广技术、项目、产品。
4、寻求技术、项目、产品的对口合作推进其产业化步伐,对一些需要帮助开拓市场的企业,可协助其进行有偿市场推广工作,也可为其产品代理。
5、收集、整理本省的产品、技术、项目向国内外转移。
6、协调合作企业做好引进技术的消化吸收、发展创新。
7、租赁/购买合同的签订。
8、负责孵化企业、孵化项目的引进和初审工作。
三、投资管理部
1、孵化器孵化资金的申请受理。
2、负责专项孵化资金的管理、使用等行为。
3、负责资金投资业务、包括投资业务、融资业务、担保业务及其它涉及资金的所有业务。
4、对项目筛选、评估及作出投资建议和相应的投资方案。
5、在对目标企业投资后进行跟踪管理。
6、配合其它部门的相关工作开展。
(四)财务管理部
1、成本核算与管理、编制财务报表、编制资本预算、财务分析和规划、对目标企业的财务作审计、可聘请独立会计事务所,参与孵化器的评估决策、投资决策、融资决策和资产管理决策。
2、对孵化器的财务收支、固定资产账务、经营性资产进行管理。
3、做好财务成本、债权、债务、固定资产的核算及财务分析。
4、与各类金融、投资机构联系研究探索切合实际的5投、融资担保体系。
5、开展对企业财务的服务项目可独立完成也可依托财务中介完成。
6、协助战略发展部整合财务中介机构资源。
7、协助资金投资管理部进行财务方面的评估和预算。
8、协助项目服务部与财务中介结构对接。
五、综合管理部
1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调研、内部管理等孵化基地的场地管理使用、公共设施管理使用、水、电、设备、环境卫生、企业策划等一系列物业后勤配套服务。
2、负责签订孵化协议书对入孵企业实行全程孵化服务。
3、建立企业孵化档案对企业实行全程孵化管理。
4、孵化基地计算机网络管理及相关专业技术信息服务等。
5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务。
6、为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求6合作、投资策划、融资筹资、工商税务等服务。
7、负责公司内外部以及各部门之间的关系协调对外接待、对外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工作。
8、公文处理、文秘工作、负责文书、档案、保密等工作。
9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作。
10、负责有关资产的管理、办公用品的管理、通信设备及办公自动化建设工作。
11、协助公司各专职部门开展相关业务、协调公司各部门关系。
唐山博玉科技企业孵化器